URGENT
La Clinique recrute :
Technicien Information Médicale, Kinésithérapeute salarié, Agent de stérilisation ou aide soignant, Sage Femme, Infirmières, Aide Opératoire...

Les étapes de votre hospitalisation

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Vous allez être hospitalisé(e) à la Clinique St Germain, découvrez les étapes indispensables à votre hospitalisation.

Cliquez sur l'étape qui vous intéresse. Vous pourrez revenir au sommaire à tout moment.

Etape 1 : La consultation avec le chirurgien ou médecin

Etape 2 : La pré-admission

Etape 3 : L'admission

Maternité : Vous allez être admise pour un accouchement

Vos droits


Votre sortie

Etape 1 : La consultation avec le chirurgien ou médecin

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medecin yvelinesLe praticien vous donnera toutes les informations sur votre pathologie, votre intervention ou votre examen. Il vous demandera si vous souhaitez désigner une personne de confiance, pour recevoir l’information médicale.
Il est à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations et recueillera votre consentement, attestant que vous avez pris en compte les informations qu’il vous a données et que vous acceptez l’intervention ou l’examen envisagé. Cette consultation est à régler auprès du médecin ou de son secrétariat.

Le médecin vous indiquera la date de votre intervention et votre heure d’arrivée sera communiquée lors de votre pré-admission. En général, les entrées ont lieu la veille de l’intervention entre 15h et 17h, pour la chirurgie (et à partir de 14h en soins de suite et médecine).

A l’issue de cette consultation, vous devrez prendre un rendez-vous pour la consultation d’anesthésie en appelant le bureau des rendez-vous au 01 61 30 20 30.


Vous devez contacter le plus rapidement possible votre mutuelle, afin d’obtenir tous les renseignements nécessaires concernant la prise en charge de vos frais d’hospitalisation : la chambre particulière, le remboursement du forfait journalier, certaines interventions non remboursées en totalité par votre caisse de sécurité sociale. 
Vous devez avoir ces éléments le jour de votre pré-admission.

rendez-vous medecin clinique saint germain, hospitalisation

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Etape 2 : La pré-admission

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Après votre consultation d’anesthésie, vous procéderez à votre pré-admission.
La pré-admission a pour objet de programmer votre séjour et de limiter votre attente le jour de votre arrivée.

Pour faciliter votre pré-admission, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir vous munir des éléments suivants :

Votre Carte Vitale ou Carte CMU mise à jour.
Votre carte de mutuelle et votre prise en charge. Cet accord de prise en charge permettra de couvrir partiellement ou en totalité les frais complémentaires comme les dépassements d’honoraires des praticiens, le forfait hôtelier pour une chambre particulière.
Votre pièce d'identité


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Etape 3 : L'admission

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Au cas où la pré-admission n’aurait pas été effectuée préalablement ou s’il vous manquait des éléments lors de votre pré-admission, vous devez impérativement vous munir de ces pièces le jour de votre arrivée à l’occasion de votre admission.

Si certains documents n’ont pas été apportés lors de la pré-admission, ou dans le cas d’une hospitalisation en urgence, vous devez impérativement les fournir le jour de votre admission, accompagnés des ordonnances des traitements en cours et tous les documents (analyses biologiques, radios…) demandés par le chirurgien ou l’anesthésiste ou pouvant contribuer à votre prise en charge.

Pour accéder aux rubriques directement, cliquez sur les titres ci-dessous 




Informations et détails pour le confort de votre séjour

Chambres
Chaque service bénéficie de Chambre particulières / Chambres doubles / Suites.  Si vous désirez une chambre particulière ou une suite, la demande doit être spécifiée lors de votre pré-admission et/ ou de votre admission. L’attribution de la chambre particulière ou la suite se fera selon les disponibilités le jour de votre entrée. Il vous sera demandé de signer un engagement à acquitter le forfait chambre particulière ou suite. En fonction de votre mutuelle, la prise en charge de ce forfait peut être partielle ou totale. Nous vous invitons à prendre contact avec votre mutuelle pour connaitre précisément le montant pris en charge.

Service Accompagnant
Selon la nécessité, un proche peut être autorisé à rester à vos côtés pendant votre hospitalisation. Sauf pour les suites, la mise à disposition d’un lit accompagnant sera fonction des possibilités et de la situation du patient. Le coût de ces services est indiqué sur la fiche TARIF. 

Effets personnels
La Clinique St Germain n’assure pas l’entretien de vos effets personnels. Pour votre hospitalisation, vous devez apporter vos effets personnels :

  • Des sous-vêtements et des vêtements de nuit
  • Robe de chambre, chaussons
  • Serviettes et gant de toilette, savon
  • Dentifrice et brosse à dent, peigne et brosse à cheveux
  • Démaquillant, Rasoir et crème à raser etc..

Télévision
Dans toutes les chambres, la télévision est à votre disposition moyennant un forfait à régler lors de la mise à disposition auprès d’un prestataire de service. Vous pouvez avoir accès à plus de 15 chaines de télévision.

Téléphone
Une ligne téléphonique directe est installée dans chaque chambre. Les appels sortants seront à votre charge. Vous pouvez recevoir les communications et appeler 24h/24. Vos communications seront facturées le jour de votre sortie.

Pour obtenir le standard, faites le 9.
Pour appeler à l’extérieur, faites le 0, suivi de votre code secret à 4 chiffres (remis lors de votre admission) puis votre numéro d’appel.
En raison des risques d’interférence avec les dispositifs médicaux, l’usage des téléphones portables est interdit dans tout l’établissement.

Repas
Tous les repas sont pris dans les chambres :

  • Le petit déjeuner est servi à partir de 8h00
  • Le déjeuner est servi à partir de 12h00
  • Le diner est servi à partir de 18h00

Les menus vous sont présentés la veille et il vous est possible de faire des choix. Ils sont élaborés en fonction de votre état de santé ou de votre régime, suivant avis médical.

Hygiène
La clinique St Germain met à votre disposition des locaux propres et entretenus qui doivent être respectés par la personne hospitalisée et les visiteurs. Engagé dans la lutte contre les infections nosocomiales, l’établissement met à votre service un distributeur de solution hydroalcoolique dans toutes les circulations et les chambres.

Silence
Le silence constitue l’un des éléments du confort et du rétablissement des malades. Il est donc de rigueur dans toute la clinique. Il vous est demandé, ainsi qu’à vos visiteurs, de le respecter.

Visites
Les visites sont autorisées de 13h à 20h. De plus, il est demandé de limiter à 2 le nombre de visiteurs par patient présents en même temps dans la chambre.  La visite des enfants de moins de 12 ans est interdite à l’exception des frères et sœurs en maternité

Dépôt d’argent et de valeurs
Nous vous recommandons de ne pas apporter d’objets de valeur au sein de l’établissement.  La clinique décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou de vol d’objets personnel. Chaque chambre dispose d’un coffre personnel.

Fleurs
Les plantes et les fleurs sont interdites dans les services et dans les chambres.

Culte
Vous pouvez, si vous le souhaitez, recevoir la visite d’un ministre du culte de votre choix, faites en la demande auprès du personnel soignant ou de l’accueil (appeler le 9).


Consignes de sécurité

Sécurité incendie
Toutes les dispositions réglementaires en vigueur en matière de sécurité incendie sont respectées dans notre établissement. En toute situation, il est important de conserver son calme et de suivre les indications du personnel formé à ce type d’incident.

Interdiction de fumer
Pour la sécurité de tous et conformément à la réglementation en vigueur, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de la Clinique St Germain.

Détentions illicites ou dangereuses
La détention d’armes blanches ou à feu, de substances illicites, d’alcool ou de toute autre matière dangereuse est interdite. Il vous sera demandé de remettre au personnel tout produit inflammable.

Sortie à l’extérieur de la clinique
Pendant votre hospitalisation, toute sortie ou promenade en dehors du périmètre de la clinique est interdite, sauf accord préalable du médecin.


Services complémentaires : Coiffeur, pédicure...

Si vous le souhaitez, il est possible de prendre un rendez-vous avec un coiffeur ou un pédicure, une esthéticienne, sur simple demande de votre part à l’accueil, composez le 9.
Cette prestation doit être réglée directement à la personne concernée le jour de sa venue.



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MATERNITE : Vous allez être admise pour un accouchement

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La maternité se situe au 1er étage de la Clinique St Germain. Elle comporte 26 lits dont 18 chambres simples, 3 chambres doubles, 2 suites.

L’espace naissances se compose de 4 salles d’accouchement, d’une salle d’examen et d’une salle d’accueil nouveau-né et réanimation.

Les visites sont autorisées de 13h à 20h aux proches de plus de quinze ans. L’établissement accepte néanmoins les visites des frères et sœurs bien portants.


Où et quand pouvez vous enregistrer votre admission ?
L’inscription à la Maternité peut se faire à tout moment et au plus tard lors de votre consultation avec le médecin anesthésiste. Pour le bon suivi de votre dossier, il vous est conseillé de vous inscrire le plus tôt possible au bureau des pré-admissions (rez-de chaussée, situé à côté des consultations d’anesthésie).
Inscription aux cours de préparation à l’espace naissances 
Une réunion d’information sur la maternité et les cours de préparation a lieu le premier vendredi de chaque mois à 19h30 au sein de l’établissement. A cette occasion, vous pourrez vous inscrire aux cours de préparation de votre choix (préparation classique ou sophrologique).
En ce qui concerne l’entretien du 4
ème mois, l’inscription se fait au secrétariat de Gynécologie, au rez- de-chaussée, derrière l’accueil (un classeur est à votre disposition à cette attention).

Quels documents devez-vous présenter ?
Veillez à vous munir des documents suivants, à chaque consultation, suivi de grossesse, urgence et lors de l’hospitalisation prévue :

  • Les fiches de consultation du Gynécologue et des Sages-femmes
  • Les résultats des examens de laboratoire
  • Le bilan pré-opératoire (bilan de coagulation pour la péridurale)
  • Les comptes-rendus des échographies
  • La copie de la carte de groupe sanguin (complétée et vérifiée : 2 déterminations + phénotype) et l’original en votre possession
  • L’attestation de sécurité sociale nécessaire à votre inscription à la maternité de la Clinique St Germain
  • La carte vitale
  • La fiche de consentement remise en consultation d’anesthésie
  • Le livret de famille pour la déclaration de naissance et reconnaissance anticipée pour les couples non mariés (le cas échéant)
  • La liste des effets (vêtements…) à apporter le jour de votre accouchement (liste détaillée dans la pochette que l’on vous remettra)

Devis pour la maternité  

Cliquez ici pour télécharger le devis de maternité

En cas d'urgence
Consultation en urgence nuit et week-end : 01 61 30 20 62 (demandez la sage-femme de garde).


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Vos droits

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Droits fondamentaux 
Conformément aux textes réglementaires et aux recommandations, l’établissement contribue à développer la prévention et à assurer la continuité des soins nécessités par votre état de santé dans le respect des règles de sécurité et des normes de qualité.
Il s’engage à respecter la dignité des personnes qui sont soignées et la confidentialité des informations les concernant. Le médecin responsable de votre hospitalisation pourra répondre aux interrogations concernant votre état de santé et c’est avec lui que vous prendrez les décisions relatives aux soins que vous recevrez.

La charte de la personne hospitalisée,
 dont les principes généraux vous sont communiqués à la fin de ce livret, précise l’ensemble des droits des patients tels qu’ils sont définis par les lois, décrets et circulaires.

La personne de confiance

En application de la loi du 4 mars 2002, relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé, vous pourrez désigner une personne de confiance lors de votre admission et à tout moment durant votre séjour. 
Son nom sera mentionné dans votre dossier. La personne de confiance pourra, si vous le souhaitez, vous accompagner dans vos démarches et assister aux entretiens médicaux afin de vous aider dans vos décisions.

Cette personne sera également consultée au cas où vous seriez hors d’état d’exprimer votre volonté et de recevoir l’information nécessaire à cette fin. La désignation de la personne de confiance se fait par écrit en remplissant la fiche mise à votre disposition par la clinique. Elle est révocable à tout moment. Les dispositions relatives à la personne de confiance ne s’appliquent pas lorsqu’une mesure de tutelle est ordonnée.

Toutefois, dans cette hypothèse, le juge des tutelles peut soit confirmer la mission de la personne de confiance antérieurement désignée soit la révoquer.


Protection des mineurs et des personnes sous tutelle
Elle est assurée en vertu des articles L. 1111-2 à L. 1111-5 de la loi du 4 mars 2002. Les informations concernant la santé des mineurs et des majeurs sous tutelle et les soins qu’ils doivent recevoir sont délivrées à leurs représentants légaux (respectivement au titulaire de l’autorité parentale ou au tuteur) avec leur accord ; le professionnel de santé informe les intéressés de manière adaptée à leur maturité ou à leur discernement et les fait participer dans la mesure à la prise de décision les concernant.

Le médecin pourra passer outre les recommandations de l’autorité parentale ou du tuteur en cas de risques de conséquences graves pour la santé de la personne protégée.
Prise en charge de la douleur (article L. 1110-5 de la loi du 4 mars 2002)

Toute personne a le droit de recevoir des soins visant à soulager sa douleur.
Celle-ci doit être en toute circonstance prévenue, évaluée, prise en charge et traitée. 
Les professionnels de santé mettent en œuvre tous les moyens à leur disposition pour assurer à chacun une vie digne jusqu’à la mort.

Concernant les informations relatives à la santé des patients.
En application de la loi du 4 mars 2002, vous avez le droit d’accéder à l’ensemble des informations concernant votre santé. 
Ces informations sont celles qui ont contribué à l’élaboration et au suivi de votre diagnostic, de votre traitement ou d’une action de prévention. Vous avez le choix d’y accéder soit directement soit par l’intermédiaire d’un médecin que vous désignerez à cet effet. Votre demande doit parvenir par écrit au directeur de l’établissement et indiquer votre choix.


Après un délai de réflexion légal de 48 heures, ceux-ci vous seront communiqués sans excéder : 
  • 8 jours pour les dossiers datant de moins de 5 ans,
  • 2 mois pour les dossiers datant de plus de 5 ans.
La consultation sur place de ces données est gratuite. Toutefois, si vous souhaitez en obtenir la photocopie, les frais d’envoi en recommandé seront à votre charge ; s’y ajoutent les frais de photocopie, soit 0,20 euros l’unité. Tout patient peut choisir de ne pas divulguer sa présence dans la clinique : informez le médecin ou l’infirmière à votre arrivée et le nécessaire sera fait.

Archivage des données médicales

Le directeur de l’établissement veille à ce que les dispositions soient prises pour assurer la garde et la confidentialité des informations de santé conservées dans l’établissement (nouvel article R. 710-2-7 du code de la santé publique, issu du décret du 29 avril 2002.) Informatique et libertés
Sauf opposition de votre part, certains renseignements vous concernant recueillis au cours de votre consultation ou de votre hospitalisation pourront faire l’objet d’un renseignement informatique réservé à l’usage exclusif de votre médecin ou de la sécurité sociale.
Réclamations
Une Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la prise en charge (C.R.U.Q – Décret du 2 mars 2005) a été mise en place dans l’établissement depuis septembre 2005. Elle a pour missions d’aider tout patient formulant une plainte ou une réclamation vis-à-vis de la clinique et d’améliorer l’accueil et la prise en charge des patients tout au long de leur séjour dans la clinique. Si vous estimez avoir été victime d’un préjudice, vous avez donc deux recours :
  • Remplir le questionnaire de sortie qui vous sera remis lors de votre départ de la clinique.
  • Saisir la C.R.U.Q, en adressant un courrier à son Président, le directeur de l’établissement. Celui-ci organisera les rencontres avec l’un des médiateurs, en fonction du préjudice dont vous vous estimez victime.


Charte de la personne hospitalisée 

Résumé de la Charte relative aux droits des personnes hospitalisées.
(Circulaire N°DHOS/E1/DGS/SD1B/SD1C/SD4A/2006/90 du 02 mars 2006)
Principes Généraux* 
Toute personne est libre de choisir l’établissement de santé qui le prendra en charge, dans la limite des possibilités de chaque établissement. Le service public hospitalier est accessible à tous, en particulier aux personnes démunies et, en cas d’urgence, aux personnes sans couverture sociale. Il est adapté aux personnes handicapées.
Les établissements de santé garantissent la qualité de l’accueil, des traitements et des soins. Ils sont attentifs au soulagement de la douleur et mettent tout en œuvre pour assurer à chacun une vie digne, avec une attention particulière à la fin de vie.
L’information donnée au patient doit être accessible et loyale. La personne hospitalisée participe aux choix thérapeutiques qui la concernent. Elle peut se faire assister par une personne de confiance qu’elle choisit librement.

Un acte médical ne peut être pratiqué qu’avec le consentement libre et éclairé du patient. Celui-ci a le droit de refuser tout traitement. Toute personne majeure peut exprimer ses souhaits quant à sa fin de vie dans des directives anticipées. Un consentement spécifique est prévu, notamment, pour les personnes participant à une recherche biomédicale, pour le don et l’utilisation des éléments et produits du corps humain et pour les actes de dépistage. La personne à qui il est proposé de participer à une recherche biomédicale est informée, notamment, sur les bénéfices attendus et les risques prévisibles. Son accord est donné par écrit. Son refus n’aura pas de conséquence sur la qualité des soins qu’elle recevra. La personne hospitalisée peut, sauf exceptions prévues par la loi, quitter à tout moment l’établissement après avoir été informée des risques éventuels auxquels elle s’expose.

La personne hospitalisée est traitée avec égards. Ses croyances sont respectées. Son intimité est préservée ainsi que sa tranquillité. Le respect de la vie privée est garanti à toute personne ainsi que la confidentialité des informations personnelles, administratives, médicales et sociales qui la concernent. La personne hospitalisée (ou ses représentants légaux) bénéficie d’un accès direct aux informations de santé la concernant. Sous certaines conditions, ses ayants droit en cas de décès bénéficient de ce même droit. La personne hospitalisée peut exprimer des observations sur les soins et sur l’accueil qu’elle a reçus. Dans chaque établissement, une commission des relations avec les usagers et de la qualité de la prise en charge veille, notamment, au respect des droits des usagers. Toute personne dispose du droit d’être entendue par un responsable de l’établissement pour exprimer ses griefs et de demander réparation des préjudices qu’elle estimerait avoir subis dans le cadre d’une procédure de règlement amiable des litiges et/ou devant les tribunaux.

*
Retrouvez l’intégralité de la charte de la personne hospitalisée sur le site: www.sante.gouv.fr.

Il est également affiché en salle d’attente et est disponible à votre demande auprès des surveillantes.




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Votre sortie

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    Avant de quitter la clinique, nous vous demandons de passer au Bureau des Admissions pour régler vos frais de séjour et recevoir votre bulletin d’hospitalisation ainsi que les justificatifs pour votre mutuelle. Dans un souci d’amélioration de notre prestation, un questionnaire de sortie vous a été remis lors de votre admission.
    Merci de le déposer dans une des boites aux lettres installées à cet effet à chaque étage.
    • Votre sortie a lieu le matin entre 10h et 12h sur décision de votre médecin ou du chirurgien.
    • L’infirmière du service vous remettra les documents médicaux nécessaires à la continuité de vos soins.
    • Vous devez accomplir un certain nombre de formalités administratives, auprès du bureau des sorties, situé dans le hall d’accueil.

    L’hôtesse vous remettra:
    • Votre facture,
    • Votre bulletin d’hospitalisation,
    • Votre caution, si elle vous a été demandée lors de l’admission.

    Si vous ne pouvez pas vous déplacer, et/ou en cas de transfert en ambulance, une hôtesse se rendra dans votre chambre.
    Attention : Si vous êtes un patient mineur, toute sortie ne peut se faire qu’en présence d’un parent ou de votre tuteur.
    En cas de sortie non autorisée, vous devez signer une fiche de sortie contre avis médical dégageant l’établissement de toute responsabilité.


    Le transport pour regagner votre domicile
    Si votre état de santé ne vous permet pas d’utiliser les moyens de transport public, vous pouvez disposer d’un taxi, d’un véhicule sanitaire léger (VSL) 
    Le transport en ambulance relève d’une prescription médicale fonction de votre état de santé.
    Dans les deux cas, le transport devra être obligatoirement prescrit par votre médecin pour être remboursé par la Sécurité Sociale. 

    Si vous avez
    une prescription de transport en taxi, celui doit obligatoirement figurer dans la liste des taxis conventionnés.
    Ce remboursement sera partiel ou intégral selon votre régime de prise en charge des frais d’hospitalisation.
    Dans le cas où vous souhaiteriez recourir au service d’une société d’ambulance particulière, veuillez transmettre ses coordonnées à votre infirmière d’étage.

    Vos impressions sur votre séjour
    Vos critiques et vos suggestions nous sont indispensables pour améliorer la qualité de nos services.
    Vous pouvez exprimer vos impressions dans le questionnaire qui vous sera remis lors de votre sortie et déposer celui-ci dans l’une des boîtes aux lettres prévues à cet effet dans le service.

    Vos remarques sont examinées avec la plus grande attention et prises en compte pour améliorer la qualité de votre accueil, des soins que vous recevez et des services que nous vous offrons.





    Les frais de séjour
    Votre hospitalisation est prise en charge par la Sécurité Sociale :
    • Soit les frais de séjour sont pris en charge à 100 % : vous n’aurez à régler que le forfait journalier. La Sécurité Sociale rembourse directement à la clinique vos frais d’hospitalisation aux tarifs fixés, conformément à la convention.
    • Soit les frais de séjour sont pris en charge à 80% : les 20% restant (ticket modérateur) sont à votre charge ou à celle de votre mutuelle pendant les 30 premiers jours de votre hospitalisation.
    • Dans le cas où vous n’êtes pas encore assuré social ou si vous n’avez pas obtenu la prise en charge de votre caisse ou de votre mutuelle, vous devez acquitter la totalité des frais d’hospitalisation.



    Le forfait journalier hospitalier 
    Conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, vous aurez à acquitter le forfait journalier hospitalier pour tout séjour supérieur à 24 heures excepté pour les malades dont l’hospitalisation est imputable à un accident de travail ou une maladie professionnelle, les bénéficiaires de l’assurance maternité, les bénéficiaires de l’article 115 du Code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre.

    Les suppléments d’honoraires
    Les praticiens qui assurent vos soins, peuvent avoir opté pour le secteur conventionnel à honoraires libres.
    Dans ce cas, ils sont autorisés à pratiquer des dépassements d’honoraires déterminés avec tact et mesure et qui resteront à votre charge ou à celle de votre mutuelle.
    Dans tous les cas, ces dépassements auront fait l’objet d’une information et d’un accord écrit de votre part.



    Autres suppléments

    • Chambre particulière (remboursable par certaines mutuelles)
    • Lit et repas accompagnant
    • Communications téléphoniques
    • Télévision

    Pour les patients devant acquitter le montant de leurs frais d’hospitalisation ou de chambre particulière, le jour d’entrée et le jour de sortie seront facturés conformément aux tarifs des conventions en vigueur.

    En application de l’article 6 de la convention, préalablement à votre admission, il sera porté à votre connaissance, au bureau des admissions, les tarifs des frais de séjour et des honoraires médicaux conventionnels en vigueur lors de votre séjour.
    Les mutuelles complémentaires

    Certaines mutuelles prennent en charge le forfait journalier, le ticket modérateur, la chambre particulière, etc..
    La clinique pourra leur envoyer directement la facture si nous avons l’accord de prise en charge avant votre sortie.
    A l’inverse, vous devrez acquitter l’ensemble de vos suppléments le jour de votre sortie.

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